Merchandising mundialista para RAMédicas y Operando en el Foro de la Salud de la ANDI
Dos marcas de la industria de la salud, una sola experiencia visual y nueve referencias que debían funcionar como conjunto, no como una suma de objetos sueltos.
RAMédicas y Operando se preparaban para participar en el 32.º Foro de la Salud de la ANDI, programado en Cartagena para el 17, 18 y 19 de junio. El encuentro reúne a diferentes actores del sistema de salud colombiano para conversar sobre sus desafíos y avanzar hacia propuestas concretas para el sector.
Las dos compañías pertenecen a la industria de la salud, aunque cumplen funciones diferentes dentro de ella. RAMédicas desarrolla soluciones de abastecimiento, distribución y dispensación farmacéutica, mientras que Operando Médicos & Quirúrgicos se dedica a la comercialización y distribución institucional de insumos médico-quirúrgicos.
Para su presencia en el evento querían salirse del promocional genérico. La temporada del Mundial de fútbol abría una oportunidad clara: construir una experiencia alrededor de la Selección Colombia sin perder la identidad propia de cada marca.
La solicitud terminó convirtiéndose en una colección de nueve referencias, cinco técnicas principales de personalización y 465 piezas producidas en Bogotá y despachadas a Bucaramanga antes de su traslado al evento en Cartagena.
El reto: unir dos marcas bajo un mismo concepto
El proyecto debía resolver varias cosas al mismo tiempo.
La primera era lograr que RAMédicas y Operando tuvieran una presencia equilibrada. Algunos productos debían llevar los dos logos; otros podían apoyarse más en los colores de Colombia y en elementos gráficos relacionados con el fútbol.
La segunda era evitar que la propuesta se sintiera como una suma de objetos desconectados. Había manillas, elementos para animar, artículos útiles, accesorios y productos de mayor permanencia. Todos necesitaban pertenecer a una misma familia visual.
La tercera era técnica. No podía utilizarse el mismo método de personalización para todo: una manilla flexible tiene exigencias distintas a una pieza de madera, un textil de poliéster, un termo o un balón.
Además, la aprobación involucraba varias instancias. Se presentaron propuestas, se recibieron observaciones y se hicieron múltiples ajustes antes de obtener el visto bueno definitivo. Ese proceso de ida y vuelta no se trató únicamente de cambiar logos: hubo que refinar colores, distribución de elementos y jerarquías visuales para que la colección funcionara como conjunto.
La estrategia: una colección pensada por momentos de uso
En lugar de escoger productos únicamente por catálogo, organizamos la propuesta según el papel que cada artículo podía cumplir durante y después del evento.
Las manillas y las vuvuzelas aportaban energía inmediata. Las gorras y los mini balones reforzaban la relación con el fútbol. La tula servía para reunir y transportar los artículos. El termo y el destapador ofrecían utilidad más allá del encuentro. El llavero funcionaba como una pieza especial, diseñada desde cero para conectar la camiseta de Colombia con la identidad de las marcas.
Esta combinación permitió balancear visibilidad, interacción y permanencia. No todo tenía que ser costoso ni cumplir la misma función. Lo importante era que cada referencia tuviera una razón para estar dentro de la propuesta.
La colección de un vistazo
Nueve referencias, cinco técnicas, una sola experiencia de marca
Una técnica de personalización para cada material
Manillas serigrafiadas para resistir el uso
Se produjeron 70 manillas "Vamos Colombia", personalizadas a un color.
La dificultad estaba en la superficie flexible. Una tinta convencional podía deteriorarse, desprenderse o presentar un acabado polvoroso al abrir, doblar o manipular repetidamente la manilla.
Por eso se utilizó una formulación de serigrafía de alta resistencia, seleccionada específicamente para conservar la adherencia sobre el material durante el uso. Antes de liberar la producción se verificaron el cubrimiento, la flexibilidad y la resistencia de la impresión a la manipulación.
No se trataba solamente de que la manilla se viera bien al salir del taller. Tenía que seguir viéndose bien después de ponerse, retirarse, doblarse y usarse durante la jornada.
Destapadores grabados por ambas caras
Los 70 destapadores clásicos de madera se personalizaron mediante grabado láser por dos caras.
Esta técnica permitió intervenir la madera sin cubrir su textura natural. También ofreció una solución sobria para incorporar las dos identidades de marca en una pieza útil y de larga permanencia.
El trabajo requirió revisar la ubicación y escala de cada logo para que el grabado mantuviera legibilidad sin saturar la superficie.
Tulas completamente sublimadas
Se elaboraron 70 tulas blancas de poliéster, de aproximadamente 41,7 × 32,7 centímetros, personalizadas mediante sublimación full color.
Aquí uno de los principales retos fue el color. La pieza necesitaba verse viva y mantener coherencia con los diseños aprobados. Se realizaron varias pruebas antes de definir la salida final, ajustando la reproducción cromática para evitar tonos apagados o desviaciones evidentes frente a la propuesta visual.
La sublimación permitió trabajar la superficie completa de la tula e integrar ilustraciones, fondos, logos y colores sin limitar la composición a una pequeña zona de marcación.
Vuvuzelas impresas con tinta UV
Las 70 vuvuzelas tricolor se personalizaron en dos posiciones: una identidad de marca por cada lado.
Para intervenir su superficie se utilizó tinta UV, una técnica adecuada para lograr una impresión definida sobre materiales rígidos. La ubicación de los logos se ajustó para que fueran visibles sin competir con los colores de la pieza.
La elección también respondía al contexto: era un artículo sencillo, reconocible y directamente asociado con la energía del fútbol y la participación del público.
Un llavero diseñado desde cero
Los 70 llaveros acrílicos no partieron de una gráfica genérica.
Nuestro equipo desarrolló una propuesta inspirada en la camiseta más reciente de la Selección Colombia y la adaptó al universo visual de RAMédicas y Operando. La pieza se imprimió a full color por ambas caras.
Fue uno de los artículos con mayor componente de diseño dentro de la colección. Había que conservar la lectura de "camiseta mundialista", integrar las marcas y trabajar dentro de un formato reducido sin perder detalles importantes.
Termos vacuum sublimados a full color
Se produjeron 55 termos Vanguardia tipo vacuum, diseñados para conservar bebidas frías o calientes.
La personalización se realizó mediante sublimación full color. A diferencia de una marcación pequeña, esta técnica permitió darle protagonismo al concepto visual y convertir el termo en una de las piezas principales de la colección.
Por tratarse de un artículo reutilizable y de mayor permanencia, se revisaron con especial cuidado la posición de los elementos, la continuidad gráfica y el acabado general.
Gorras bordadas en frente y laterales
La colección incluyó 15 gorras acrílicas azul oscuro y 15 azul rey.
En la parte frontal se aplicaron bordados a color. Los laterales se bordaron a un tono, permitiendo incorporar elementos adicionales sin sobrecargar el diseño principal.
Las dos bases de color ayudaron a crear variedad dentro de la colección, mientras los bordados conservaron la relación con las marcas y con la paleta tricolor.
Mini balones con impresión UV
Finalmente, se personalizaron 30 mini balones de fútbol mediante impresión con tinta UV en dos posiciones.
La superficie curva exigía controlar el tamaño y la ubicación de las marcaciones. El objetivo era que los logos fueran legibles y tuvieran una presencia equilibrada desde distintos ángulos.
Los balones completaron el concepto sin necesidad de explicaciones: funcionaban como una conexión inmediata entre las marcas, el Mundial y la experiencia del evento.
Ejecución y control de calidad: varias técnicas, un solo estándar de salida
Una colección con tantas referencias aumenta los puntos en los que algo puede fallar. Un color puede variar entre la pantalla y el poliéster. Un bordado puede perder detalle si el archivo no se adapta. Un logo puede quedar demasiado pequeño sobre una superficie curva. Una tinta puede verse bien inicialmente, pero no resistir la manipulación.
Por eso el control no se hizo únicamente al final. Cada técnica tuvo sus propias validaciones:
- Pruebas de color para las piezas sublimadas
- Revisión de adherencia y flexibilidad en las manillas
- Control de profundidad y legibilidad en el láser
- Verificación de registro en las impresiones UV
- Revisión de puntadas, tensión y definición en los bordados
- Comparación de logos, posiciones y cantidades frente a lo aprobado
El proceso de aprobación también fue parte de la ejecución. Cada observación recibida desde las áreas involucradas se tradujo en cambios concretos antes de producir. Esto redujo el riesgo de fabricar una colección que se viera bien de manera aislada, pero que no respondiera a las expectativas internas de ambas organizaciones.
Logística entre Bogotá, Bucaramanga y Cartagena
Toda la producción y personalización se coordinó en Bogotá. Una vez terminadas las referencias, los productos se organizaron, revisaron y despacharon a Bucaramanga. Desde allí continuarían hacia Cartagena para acompañar la presencia de RAMédicas y Operando en el Foro de la Salud.
La ruta hacía necesario entregar el pedido completo y correctamente identificado desde el primer despacho. Cuando los productos deben pasar por diferentes ciudades antes de un evento, una reposición de última hora se vuelve mucho más difícil.
Por eso, el cierre incluyó la validación de las cantidades por referencia:
| Manillas "Vamos Colombia" | 70 |
|---|---|
| Destapadores de madera | 70 |
| Tulas sublimadas | 70 |
| Vuvuzelas tricolor | 70 |
| Llaveros acrílicos | 70 |
| Termos vacuum | 55 |
| Gorras azul oscuro | 15 |
| Gorras azul rey | 15 |
| Mini balones | 30 |
| Total | 465 |
El resultado: coherencia sin volver todo igual
El resultado verificable antes del evento fue una colección terminada de 465 piezas, compuesta por nueve referencias y personalizada con cinco tipos principales de técnica: serigrafía, láser, sublimación, tinta UV y bordado.
Más importante aún, la variedad no rompió la unidad del proyecto. Las manillas no tenían que verse iguales a los termos. Las gorras no necesitaban repetir exactamente la gráfica de las tulas. La coherencia se construyó mediante colores, logos, mensajes y códigos vinculados con el fútbol.
De esta manera, RAMédicas y Operando podían presentarse como dos marcas con identidades propias, pero conectadas dentro de una misma experiencia. También se evitó depender de un único artículo para representar toda la propuesta: había piezas para usar, compartir, llevar, conservar y activar durante el evento.
Como el Foro aún no se había realizado al momento de documentar la producción, no atribuimos resultados de asistencia, recordación o generación de oportunidades que todavía no hayan sido medidos. El impacto comprobable del proyecto está, por ahora, en la entrega de una colección completa, aprobada y lista para su uso.
Lo que más nos preguntan
Coherencia entre dos marcas, sin volverlas iguales
Nueve referencias, cinco técnicas y 465 piezas no se sostienen solas. Lo que las convirtió en una sola experiencia de marca fue el trabajo detrás: un concepto compartido, pruebas específicas para cada material y un proceso de aprobación que no se cerró hasta que ambas organizaciones quedaron conformes.
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