Política de reembolso y términos de servicio

Política de Envíos, Cambios, Reimpresos y Garantías — Tu merch.

Vigente desde: 19 de octubre de 2025

1) Definiciones operativas

  • Mockup/arte aprobado: visual final aprobado por el cliente que rige colores, ubicación de logos y contenidos.

  • Muestra aprobada: pieza física aprobada (cuando aplique) que prima sobre cualquier otra referencia visual.

  • Pedido grupal con entrega individual: modalidad en la que recolectamos tallas/direcciones y despachamos a múltiples beneficiarios.

  • Reimpreso: nueva producción parcial o total para corregir un defecto aceptado por Tu merch.

2) Política de Envíos

2.1 Cobertura y modalidades

  • Cobertura nacional: realizamos envíos a todo Colombia.

  • Entregas directas en Bogotá (urbano): realizadas por nuestro equipo logístico.

  • Cundinamarca y resto del país: por transportadora.

  • Transportadoras aliadas: principalmente Interrapidísimo; podremos usar otras (p. ej., Coordinadora, Servientrega, Envía) cuando la región o el tipo de envío lo justifique.

  • Retiros en sede (Bogotá): habilitados para clientes con confirmación de alistamiento. Puntos de retiro: Restrepo, Zona Industrial y Ricarte. Horario de retiro: lun–vie 8:00 a.m.–6:00 p.m.

2.2 Tiempos de entrega estimados (post-producción)

  • Bogotá (urbano): entrega express 24 horas (día hábil siguiente) desde despacho confirmado.

  • Ciudades principales (Medellín, Cali, Bucaramanga, Barranquilla, Cartagena): 24 horas estimadas desde despacho.

  • Ciudades intermedias / terceros niveles: 48–72 horas estimadas desde despacho.

  • Notas: (i) los tiempos dependen de la transportadora y condiciones de ruta; (ii) fines de semana y festivos no cuentan como días hábiles; (iii) para eventos/fechas pico recomendamos holgura adicional.

2.3 Tiempos de producción y despacho

  • Estándar: ~8 días hábiles desde aprobación de artes/muestras y pago/anticipo confirmado (lo que ocurra de último).

  • SLA acelerado 48 horas (Bogotá/Cundinamarca, referencias seleccionadas): sujeto a stock, arte final aprobado y pago confirmado.

  • Cut‑off diario de despacho: pedidos listos y finalizados antes de las 12:00 m se priorizan para despacho el mismo día hábil. [Puede variar por temporada].

2.4 Costos de envío

  • Cotizados según peso/volumen, aseguramiento (si aplica), modalidad y destino.

  • En pedidos grupales con entrega individual, se cotiza una tarifa por destinatario o una bolsa logística definida en la propuesta.

2.5 Direcciones, accesos y responsable de recibo

  • El cliente garantiza exactitud de direcciones y disponibilidad del receptor.

  • En entregas empresariales, si la recepción centralizada rechaza paquetes personalizados por políticas internas, se entenderá como intento fallido por causas del cliente.

  • Se realizan hasta dos (2) intentos de entrega por guía; intentos adicionales y bodegaje se cobran aparte.

2.6 Riesgos, seguros y fuerza mayor

  • Al entregar a la transportadora o a nuestro reparto en Bogotá, el envío viaja con guía y evidencia fotográfica.

  • Recomendamos seguro de transporte para cargas de alto valor; si el cliente lo declina, asume el riesgo de pérdida/avería imputable a la transportadora.

  • Retrasos por fuerza mayor (clima extremo, orden público, bloqueos, paros, fallas masivas) no generan penalidades; coordinaremos alternativas razonables.

2.7 Envíos a múltiples direcciones (pedidos grupales)

  • Requieren llamada de descubrimiento y layout logístico acordado (formatos de datos, ventanas de entrega, empaques y rotulados).

  • Tu merch. puede usar transportadores directos y/o múltiples operadoras según conveniencia de ruta.

3) Política de Cambios, Reimpresos, Devoluciones y Garantías

Aviso legal: La mayoría de nuestros productos son personalizados. Por ello, no aplica derecho de retracto (art. 47, excepción para bienes confeccionados a medida o claramente personalizados). Los cambios/devoluciones proceden solo por defectos de fabricación, no conformidades frente al arte/muestra aprobada, o fallas de funcionamiento dentro de garantía.

3.1 Ventana de reporte y requisitos

  • Plazo de reporte por daños visibles: dentro de los tres (3) días calendario siguientes a la entrega registrada en guía o acta de recibo. Ventanas más amplias solo aplican a fallas de funcionamiento.

  • Cómo reportar: vía correo a soporte@tumerch.co o a su agente comercial, con:

    1. número de orden/guía; 2) fotos/videos nítidos del defecto; 3) foto del mockup/muestra aprobada; 4) unidades afectadas y su conteo; 5) empaque/rotulado si aplica.

3.2 Causas que aplican (elegibles)

  1. No conformidad frente a arte/muestra aprobada: ubicación de marca errada, técnica de impresión distinta a la aprobada, ausencia de elementos comprometidos, tamaños fuera de tolerancia.

  2. Errores de personalización imputables a Tu merch. (p. ej., nombres mal escritos cuando fueron provistos correctamente).

  3. Falla de funcionamiento en productos tecnológicos o mecánicos (p. ej., cargadores que no cargan, termos que no sellan), dentro del periodo de garantía.

  4. Defecto de fabricación o daño en producción (p. ej., costuras abiertas al recibir, prenda rota, bordado desprendido).

  5. Daño por transporte cuando el empaque llega golpeado y las piezas resultan afectadas y se registró observación al momento del recibo en la guía o acta.

3.3 Causas que no aplican (no elegibles)

  • Variaciones de color dentro de tolerancia: en impresión Pantone y otras técnicas puede existir tolerancia razonable por tipo de sustrato, lote de tinta y condiciones de curado. Pequeñas diferencias no constituyen causal de devolución.

  • Diferencias entre pantalla y físico: variaciones por calibración de monitores o iluminación.

  • Tallas o datos errados suministrados por el cliente en pedidos personalizados.

  • Desgaste normal o mal uso (lavado, planchado, químicos, cargas inadecuadas, golpes).

  • Retracto por gusto o por cambios internos del cliente luego de aprobado el arte/muestra.

  • Muestras aprobadas vs. producción: si una muestra física fue aprobada, rige como referencia; cambios posteriores deben formalizarse antes de producción.

3.4 Tolerancias de producción (referenciales)

  • Impresión y bordado: variación de ±2 mm en ubicación/medida.

  • Color: desviación perceptual leve vs. Pantone por técnica/sustrato; si se requiere match crítico, debe contratarse prueba de color y/o tinta especial con aprobación previa.

3.5 Proceso de verificación y resolución

  1. Recepción del caso (≤ 1 día hábil): confirmamos recepción y, si falta, solicitamos evidencia adicional.

  2. Evaluación técnica (1–3 días hábiles): revisión de artes, lotes, muestras, guías y evidencia. Podemos solicitar recogida de muestras defectuosas.

  3. Determinación: si procede, definimos remedio: reimpreso total/parcial, reposición de unidades, nota crédito o reembolso (este último en casos excepcionales).

  4. Ejecución del remedio: los tiempos de reimpreso/reposición se comunican por escrito; priorizamos urgencias de evento cuando sea razonable.

Importante: cuando el defecto afecta solo un subconjunto del lote, el remedio aplicará sobre ese subconjunto. Podremos solicitar devolución de unidades defectuosas para control de calidad.

3.6 Garantías de producto

  • Cada referencia cuenta con garantía del fabricante o de Tu merch., cuyo alcance y tiempo se informan en la cotización o ficha.

  • La garantía no cubre daños por mal uso o uso distinto al recomendado. Para productos tecnológicos, se sigue el protocolo del fabricante (diagnóstico, reparación o cambio).

  • Para tramitar garantía posterior a la ventana de 3 días, se requiere: prueba de compra, descripción de uso, y evidencia del daño. L

3.7 Reimpresos

  • Proceden cuando la no conformidad sea atribuible a Tu merch.

  • El cliente debe retornar o poner a disposición las unidades defectuosas, salvo autorización de destrucción.

  • Arte corregido: cualquier ajuste acordado se documenta y aprueba antes del reimpreso.

  • No se realizarán reimpresos por variaciones cromáticas dentro de tolerancia o por datos/tallas errados proveídos por el cliente.

3.8 Cambios por talla en prendas personalizadas

  • No aplican cambios por talla en prendas personalizadas con nombre/logo asignado.

  • Para uniformes u órdenes sin personalización nominal, solo si la prenda permanece nueva, sin uso y en su empaque, y el stock lo permite, podremos ofrecer cambio con costos logísticos a cargo del cliente.

3.9 Daños y problemas en entrega

  • Si detectas daño al recibir, anótalo en la guía del transportista y toma fotos del paquete antes de abrir.

  • Reporta a Tu merch. dentro de los 3 días con la evidencia. Coordinaremos recogida/subsanación.

4) Responsabilidades del cliente

  • Validar artes y listas (nombres, tallas, numeraciones, colores) antes de aprobación.

  • Entregar archivos editables y paletas Pantone cuando el color sea crítico.

  • Garantizar uso y cuidado conforme a instrucciones.

  • Proveer datos de envío completos y oportunos en pedidos grupales.

5) Responsabilidades de Tu merch.

  • Producir conforme a arte/muestra aprobada y fichas técnicas.

  • Atender reclamos con rapidez y criterio técnico.

  • Mantener trazabilidad de lotes y evidencias de producción.

6) Contacto para soporte

  • Correo: soporte@tumerch.co

  • WhatsApp: 3133534684

  • Horario de atención: lun–vie 8:00 a.m. – 6:00 p.m.

7) Miscelánea y actualizaciones

  • Esta política puede actualizarse. La versión vigente es la publicada en nuestros canales.

  • Cualquier condición especial pactada en propuesta/orden prevalece sobre este documento en lo específicamente acordado.