Apertura
A seis días de viajar a San Francisco para Dreamforce, el equipo de Incepta Solutions necesitaba un kit de marca que no estorbara en el avión, que la gente quisiera usar y que ayudara a iniciar conversaciones valiosas en el stand. Co-creamos un set ligero, funcional y memorable: tote tipo souvenir, botón coleccionable, one-pager en couché 170 g/m² y kit de agenda tapadura + esfero metálico con stylus.
El resultado: personas llegando al stand “por la bolsa” y material comercial que se mantuvo impecable durante toda la feria.
Quién es el cliente y qué buscaba
Incepta Solutions es una consultora tecnológica canadiense enfocada en integración, datos y AI. Para Dreamforce, su objetivo era atraer leads de calidad y dejar una impresión útil (no solo visibilidad de logo).
Retos reales:
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Tiempo total: 6 días (ideación → mockups → producción → entrega).
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Presupuesto: optimizado sin sacrificar diseño.
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Logística de viaje: asistentes con poco espacio en maletas; objetos voluminosos se quedan.
La estrategia Tu merch.
Primero definimos uso antes que objeto. Si una pieza no viaja bien, no se usa. Luego convertimos el merch en souvenir: en vez de un logo gigante, la ciudad como protagonista y la marca integrada con elegancia.
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Piezas planas, ligeras, doblables.
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Diseño con recuerdo del lugar (San Francisco) para elevar adopción.
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Distribución inteligente: el kit completo solo para prospects cualificados; el resto, piezas tácticas.
Qué entregamos y por qué
1) Tote “San Francisco” (cambre)
Pensada para cargar materiales en feria y doblarse en la maleta. Elegimos cambre (no algodón) para balancear costo + ligereza. El arte principal es el skyline de San Francisco; el logo de Incepta aparece sutil abajo para que la tote funcione como souvenir.
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Beneficio clave: aumenta el carry rate; la gente la usa dentro y fuera del evento.
2) Botón coleccionable “SF”
Refuerza la idea de pertenencia al evento. Pequeño, económico y conversacional (“¿dónde lo conseguiste?”).
3) One-pager en couché 170 g/m²
El material hace la diferencia en viajes largos: rigidez + acabado que evitan arrugas. Ahí concentramos la propuesta de Incepta (AI + integración con Salesforce/MuleSoft), beneficios y un QR a demo/contenido.
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Beneficio clave: siempre luce presentable; entrega profesional en la mano correcta.
4) Agenda tapadura + esfero metálico con stylus
Útiles todos los días. Personalizamos portada e interior (grilla, identidad en márgenes, campos de fecha/nota/acción). El esfero metálico tiene stylus capacitivo superior (para pantallas) y mecanismo retráctil.
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Beneficio clave: alto valor percibido; nadie lo deja botado.
Cómo lo hicimos en 6 días
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Brief express (día 1): objetivos de negocio, restricciones y público.
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Rutas creativas (día 1): 3 opciones de arte → elegimos “Souvenir SF”.
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Mockups y ajustes (día 2): proporciones, ubicación de logo, pruebas de lectura.
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Producción (días 3–5): tirajes optimizados por pieza.
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Control de calidad + empaque (día 5): verificación de impresión y acabados.
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Entrega y checklist (día 6): guía de entrega selectiva + script de stand.
Resultados observados
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Visitantes preguntaban por la tote y se acercaban al stand solo para conseguirla.
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El one-pager se mantuvo plano y limpio todo el evento (cero esquinas dobladas).
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El kit premium se reservó para leads con interés real, cuidando el presupuesto y elevando la tasa de conversaciones de valor.
Métricas recomendadas para la próxima edición
Aunque aquí no se midieron valores exactos, dejamos un marco simple para capturar ROI:
KPIs sugeridos para medir el impacto del merch
- Tasa de atracción de stand (TAS): # visitantes que llegan por la tote / # total de visitantes.
- Leads cualificados (MQLs): % de visitantes que dejan datos con fit del ICP.
- Citas agendadas (SQLs inmediatos) a partir de contactos generados por el merch.
- Costo por MQL / Costo por cita: inversión total de merch / resultado.
- Carry rate: % de asistentes vistos portando la tote dentro del venue (muestreo por intervalos).
- Uso post–evento 30–60 días: encuesta rápida vía QR.
Antes vs. Después
Comparativo: Antes vs. Después
| Aspecto | Antes (riesgo típico) | Después (con Tu merch.) |
|---|---|---|
| Objetos | Mugs/botellas voluminosas | Tote ligera + botón + papelería resistente + kit útil |
| Diseño | Logo gigante, sin contexto | Souvenir de ciudad + logo integrado |
| Presupuesto | Gastos dispersos y masivos | Optimizado: cambre, tirajes justos, foco en útiles |
| Entrega | A cualquiera que pase | Selectiva: solo prospects cualificados |
| Material comercial | Se arruga en viaje | Couché 170 g/m²: intacto y presentable |
| Conversación | “¿Qué regalan?” | “Quiero la tote… cuéntenme su solución” |
Lo que otros pueden replicar
Un kit funciona cuando resuelve la vida del asistente: ligero, útil y con historia. La narrativa de souvenir maximiza el uso; la entrega selectiva cuida el presupuesto y mejora el rendimiento comercial. Y el material correcto (couché 170 g/m²) mantiene tu historia intacta hasta el apretón de manos.
FAQ
¿Por qué cambre y no algodón para la tote?
Por peso y costo en contextos de viaje. El cambre se dobla fácil, ocupa poco y permite tirajes eficientes. Si buscas longevidad premium, evaluamos algodón grueso con costuras reforzadas.
¿El couché 170 g/m² no es muy pesado para un folleto?
No. Es el punto dulce: suficientemente rígido para evitar arrugas y lo bastante ligero para transportar sin problema.
¿Por qué no regalar el kit a todo el mundo?
Porque el objetivo es conversaciones que avancen. Al reservar el kit premium para prospects con interés real, baja el costo por MQL y sube la tasa de citas.
¿Se puede replicar el concepto “souvenir” en cualquier ciudad o industria?
Sí. Adaptamos el imaginario local (ciudad, congreso, ícono de industria) y lo integramos con tu marca para que el usuario quiera usarlo.
¿Lo pueden hacer rápido otra vez?
Sí. Este proyecto tomó 6 días de punta a punta. Idealmente trabajamos con 2–3 semanas, pero contamos con rutas exprés según stock y técnica de impresión.
¿Quieres un kit así para tu próximo evento?
👉 Quiero ver propuestas y presupuesto en 48 hSolo quiero el checklist de KPIs para medir mi merch
